PRIVACYVERKLARING
Ingangsdatum: 20 mei 2020
In dit Privacybeleid beschrijven we de persoonsgegevens die Allegion Plc., haar dochterondernemingen en filialen (gezamenlijk "Allegion", "wij" of "ons") van u verzamelen, en ons gebruik, de openbaarmaking en de overdraagbaarheid van die informatie. Voor een overzicht van de entiteiten in het Allegion die uw persoonlijke gegevens beheren of verwerken, kunt u contact met ons opnemen via dataprivacy@allegion.com.
Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonlijke gegevens die we van u verzamelen via het Allegion-webportaal, mobiele toepassingen en onze gerelateerde online toepassingen en diensten waarop dit Privacybeleid is geplaatst (gezamenlijk de "Allegion Applications"). De Allegion Applications worden u gebracht door Schlage Lock Company, LLC, met adres op 11819 N. Pennsylvania Street Carmel, IN 46032, U.S.A.. Met betrekking tot inwoners van Turkije melden wij u dat de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens: ALLEGION EMNIYET VE GUVENLIK SISTEMLERI SANAYI ANONIM SIRKETI met een adres op: D-100 KARAYOLU 9.KM.ŞAZİYE KÖYÜ DÜZCE. De Allegion Applications worden beheerd door Schlage Lock Company LLC in de Verenigde Staten, tenzij anders vermeld in de voettekst van de Allegion Applications. Zie Internationale Overdrachten en Offshore Opslag van persoonsgegevens voor meer informatie.
Door het verstrekken van uw informatie via de Allegion Applications en door aan te geven dat u dit privacybeleid accepteert, gaat u ermee akkoord dat u 18 jaar of ouder bent en dat uw informatie, met inbegrip van persoonlijke gegevens, wordt verzameld, gebruikt, verwerkt, overgedragen, opgeslagen en openbaar gemaakt zoals beschreven in dit beleid.
1. Inhoud
Openbaarmaking van uw informatie
Niet bijhouden van informatieverstrekking
Internationale overdracht en offshore-opslag van persoonsgegevens
Beveiliging van persoonsgegevens
Speciale informatie voor Californische consumenten
2. Informatie die we verzamelen
We verzamelen informatie rechtstreeks van u en automatisch door uw gebruik van de Allegion Applications. Voor zover toegestaan door de wet of met uw toestemming, kunnen we alle informatie die we over u verzamelen uit verschillende bronnen combineren.
Informatie die we rechtstreeks van u verzamelen. We verzamelen informatie van u wanneer u zich registreert om toegang te krijgen tot de Allegion Applications, u uw accountinformatie (inclusief uw gebruikersprofiel) in de Allegion Applications bijwerkt of aanvult, u bij ons solliciteert of zich aanmeldt op het talantmanagementplatform, een informatieverzoek bij ons indient, contact met ons opneemt of anderzins onze producten en diensten via Allegion Applications gebruikt. De informatie die we verzamelen is afhankelijk van uw interactie met ons en kan onder meer bestaan uit, maar is niet beperkt tot, uw naam, postadres, telefoonnummers, faxnummer en e-mailadres en kan ook bedrijfsinformatie zijn zoals uw factuuradres, transactie- en betalingsinformatie (inclusief bankrekeningnummers of credit- of debetkaartnummers) en aankoopgeschiedenis. We verzamelen ook alle andere informatie die u aan ons verstrekt (bijvoorbeeld registratiegegevens als u zich registreert voor een van onze trainingsprogramma's of als u zich abonneert op onze nieuwsbrief My Allegion News, zoals gebruikersnaam en wachtwoord; tekeningen of ontwerpinhoud als u interactie hebt met een van onze toepassingen voor product- of specificatie-samenwerking; of informatie die u verstrekt terwijl u deelneemt aan discussieforums; of beroeps- of werkgeversinformatie zoals beroepstitel of de informatie die u verstrekt wanneer u bij ons solliciteert of wanneer u zich aanmeld voor de vacaturenieuwsbrief van Allegion) via de Allegion Applications.
Als u ervoor kiest om ons geen persoonlijke gegevens te verstrekken, kan het zijn dat u geen gebruik kunt maken van het aanbod van Allegion-applicaties (bijvoorbeeld toegang tot informatie, marketing of samenwerkingsgerelateerde inhoud).
Informatie die we verzamelen wanneer u onze Allegion Applications bezoekt. Wanneer u onze Allegion Applications bezoekt, omvat de informatie die we automatisch verzamelen, maar is deze niet beperkt tot: domeinnaam; apparaat- en browsertype en besturingssysteem; zoektermen en andere gebruiksinformatie (met inbegrip van webscrolling, browsing en klikgegevens om te bepalen welke webpagina's worden bekeken en op welke koppelingen wordt geklikt); geolocatie; internetprotocoladres ("IP"); de datum, tijd en lengte op de Allegion Applications of het gebruik van onze toepassingen of diensten; en de verwijzende URL, zoekmachine of de webpagina die u naar onze Allegion Applications heeft geleid. De wettelijke basis voor een dergelijke verwerking is ons legitiem belang om de stabiliteit en veiligheid van de Allegion Applications te garanderen, wat technisch gezien noodzakelijk is om u deze diensten te kunnen leveren.
Informatie die we verzamelen via cookies wanneer u onze Allegion-applicaties bezoekt: Met betrekking tot persoonlijke informatie die we verzamelen via cookies, webbakens en andere technologieën wanneer u onze Allegion-applicaties bezoekt of onze gerelateerde services gebruikt, verwijzen we naar de sectie "Cookies en traceermechanismen" hieronder.
Voor zover toegestaan door de wet of met uw toestemming, kunnen we deze informatie combineren met andere informatie die we over u hebben verzameld, inclusief die van onze leveranciers die ons helpen diensten aan u te leveren. Zie Cookies en Trackingmechanismen hieronder voor meer informatie.
Indien u jonger bent dan 18 jaar, gelieve geen persoonlijke gegevens te verstrekken. De Allegion Applications zijn niet gericht op kinderen en we verwerken niet bewust de persoonlijke gegevens van minderjarigen. Wij wijzen elke aansprakelijkheid af voor Persoonsgegevens die in strijd met deze clausule worden verstrekt, voor zover dit is toegestaan door de relevante wetgeving en zonder beperking van andere bepalingen van dit Privacybeleid.
4. Gebruik van uw informatie (Doelstellingen)
Wij gebruiken uw informatie, inclusief uw persoonlijke gegevens, voor de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor een dergelijke verwerking is - afhankelijk van het specifieke geval - ofwel uw toestemming ofwel ons rechtmatige belang.
5. Openbaarmaking/receptanten van uw informatie
Wij kunnen uw informatie, inclusief persoonlijke gegevens, als volgt openbaar maken:
6. Cookies en traceermechanismen
Wij en onze serviceproviders gebruiken cookies, trackingpixels en andere traceermechanismen om informatie bij te houden over uw gebruik van onze Allegion Applications en de applicaties en services die beschikbaar zijn via onze Allegion Applications. Wij of onze dienstverleners kunnen deze informatie combineren met andere informatie die wij over u hebben ontvangen.
Cookies. Een cookie is een tekstuele reeks informatie die een website naar het cookiebestand van de browser op de harde schijf van een computer stuurt, zodat het de gebruiker kan onthouden en informatie kan opslaan. Een cookie bevat meestal de naam van het domein waar de cookie vandaan komt, de 'levensduur' van de cookie en een waarde, meestal een willekeurig gegenereerd uniek nummer. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u door onze Allegion Applications bladert en om onze Allegion Applications, producten en diensten te verbeteren. Wij gebruiken hoofdzakelijk cookies voor de volgende doeleinden:
Duidelijke GIF's, pixeltags en andere technologieën. Duidelijke GIF's zijn kleine afbeeldingen met een unieke identificatie, vergelijkbaar met de functie van cookies, die onzichtbaar op webpagina's zijn ingebed. Wij of onze serviceproviders kunnen duidelijke GIF's (ook bekend als webbakens, webbugs of pixeltags) gebruiken in verband met onze Allegion Applications om de activiteiten van gebruikers van onze Allegion Applications te volgen, ons te helpen inhoud te beheren en statistieken op te stellen over het gebruik van onze Allegion Applications. Wij of onze serviceproviders kunnen ook duidelijke GIF's in HTML-mails naar onze gebruikers gebruiken, om ons te helpen bij het bijhouden van de respons op e-mails, om te identificeren wanneer onze e-mails worden bekeken en om bij te houden of onze e-mails worden doorgestuurd. Uw toestemming is de juridische basis voor het gebruik van deze technologieën.
Analyse van derden. We gebruiken geautomatiseerde apparaten en applicaties om het gebruik van onze Allegion Applications, applicaties en diensten te evalueren. We gebruiken deze tools om onze diensten, prestaties en gebruikerservaringen te verbeteren. Deze apparaten en applicaties kunnen gebruik maken van cookies en andere traceertechnologieën om hun diensten uit te voeren.
Zie ons Cookiebeleid voor aanvullende informatie over ons gebruik van cookies, uw mogelijkheid om cookies te accepteren/weigeren en gerelateerde informatie.
7. Niet bijhouden van informatieverstrekking
Momenteel herkennen onze systemen geen browser-niet-volgverzoeken. U kunt bepaalde tracering uitschakelen zoals hierboven besproken in onze sectie over cookies en traceermechanismen (bijv. door cookies uit te schakelen). Raadpleeg deze bron voor meer informatie over de ‘niet volg'-signalen.
Onze Allegion Applications kunnen links bevatten naar websites van derden. De toegang tot en het gebruik van dergelijke gelinkte websites valt niet onder dit beleid, maar onder het privacybeleid van die websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy-, veiligheids- en informatiepraktijken van dergelijke websites van derden.
9. Internationale overdracht en offshore-opslag van persoonsgegevens
Wij kunnen informatie, inclusief persoonsgegevens, gebruiken, bekendmaken, verwerken, overdragen of opslaan buiten het land waar deze is verzameld, zoals in de Verenigde Staten en andere landen, die mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens garanderen als het land waar u woont.
Daarnaast zijn er situaties waarin persoonsgegevens worden doorgegeven aan externe dienstverleners (in de Verenigde Staten en/of andere landen, waaronder landen waar Allegion actief is of als kantoor) om diensten voor Allegion te leveren, zoals de verwerking van betalingen en webhosting en andere diensten die wettelijk verplicht zijn. Allegion maakt gebruik van externe dienstverleners om persoonsgegevens te verwerken voor service- en administratieve doeleinden. Dergelijke dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten en andere locaties waar Allegion zaken doet. Wanneer Allegion een ander bedrijf behoudt om een dergelijke functie uit te voeren, is deze derde partij verplicht om de persoonsgegevens te beschermen en is zij niet bevoegd om de persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
De landen waarin wij uw informatie kunnen gebruiken, vrijgeven, verwerken, overdragen of opslaan zijn waarschijnlijk Australië, Oostenrijk, België, Canada, Chili, China, Colombia, Denemarken, Frankrijk, Duitsland, Hongkong, India, Ierland, Italië, Maleisië, Mexico, Nederland, Nieuw-Zeeland, Panama, Polen, Rusland, Singapore, Zuid-Korea, Spanje, Zweden, Zwitserland, Turkije, de VAE, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
Met betrekking tot ingezetenen van de EU: uw persoonsgegevens worden alleen buiten de EU of de Europese Economische Ruimte doorgegeven als aan de andere voorwaarden voor een dergelijke doorgifte in het kader van de GDPR is voldaan (bv. ondertekening van de standaardcontracten van de EU met de dienstverlener(s) op grond van artikel 3, lid 1, onder b), van Verordening (EEG) nr. 1408/71). 46 (2) c) GDPR).
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens in elektronisch formaat opslaan. We hebben passende maatregelen genomen om de persoonlijke gegevens die we verzamelen te beschermen tegen schade, misbruik, interferentie, verlies, wijziging, vernietiging, onbevoegd of per ongeluk gebruik, wijziging, openbaarmaking, toegang of verwerking, en andere onwettige vormen van verwerking van gegevens. Wees u er echter van bewust dat geen enkele maatregel op het gebied van gegevensbeveiliging 100% veiligheid kan garanderen. Hoewel we de veiligheid van de Allegion Applications bewaken en handhaven, garanderen we niet dat de Allegion Applications, producten of diensten ondoordringbaar zijn om aan te vallen of dat het gebruik van de Allegion NaturallySpeakingstoepassingen of producten of diensten ononderbroken of veilig zal zijn. Bovendien is de informatie die u via het internet verstuurt, ook via e-mail of sms, niet door ons beveiligd en is deze inherent kwetsbaar voor aanvallen of onderscheppingen.
11. Bewaring van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang wij daar een redelijke juridische of commerciële behoefte aan hebben, waarna wij deze met behulp van de op dat moment beschikbare veilige vernietigingsmiddelen, zullen vernietigen. Persoonsgegevens die verzameld zijn voor wervingsdoeleinden, worden overeenkomstig de geldende wetgeving gedurende een passende periode bewaard, tenzij u wordt aangenomen. In dat geval wordt een deel van deze informatie opgeslagen in uw personeelsdossier.
Zolang uw relatie met ons bestaat, heeft u de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat al uw gegevens up-to-date zijn. Om de ARCO-rechten (toegang, rectificatie, annulering en oppositie) uit te oefenen, zoals uiteengezet in de Mexicaanse federale wet op de bescherming van persoonsgegevens die door particuliere partijen (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares) worden bijgehouden, kunt u te allen tijde contact opnemen met de privacyofficer om informatie op te vragen over de behandeling die aan uw gegevens wordt gegeven op het volgende e-mailadres: dataprivacy@allegion.com.
Als u een ARCO-recht uitoefent, moet u een verzoek indienen, dat ten minste de volgende informatie moet bevatten: (i) volledige naam en e-mail of woonplaats om u te informeren over het antwoord op uw verzoek; (ii) de documenten waaruit uw identiteit blijkt of, in voorkomend geval, de wettelijke vertegenwoordiging; (iii) een duidelijke beschrijving van de persoonsgegevens ten aanzien waarvan u een van de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen; en (iv) elk ander element of document dat de lokalisering van de persoonsgegevens vergemakkelijkt. Uw verzoek zal binnen de wettelijk toegestane termijn worden beantwoord en wij zullen u op de hoogte stellen als hetzelfde gebeurt via de e-mail of het adres dat u ons voor deze doeleinden hebt opgegeven.
Wij zullen u informeren als uw verzoek binnen de volgende 20 (twintig) werkdagen per e-mail of schriftelijk wordt ingediend, maar als het nodig is, kan er om aanvullende informatie worden gevraagd. In geval van een eventuele doorstart zullen wij uw aanvraag binnen een termijn van 15 (vijftien) werkdagen na de vorige termijn beantwoorden.
U kunt de toestemming die u ons heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens herroepen. Het is echter belangrijk dat u er rekening mee houdt dat wij niet in alle gevallen in staat zullen zijn om uw verzoek te beantwoorden of het gebruik ervan onmiddellijk af te sluiten, aangezien het mogelijk is dat wij als gevolg van een wettelijke verplichting verplicht zullen zijn om met uw persoonlijke gegevens te blijven omgaan. Om uw toestemming in te trekken, moet u uw verzoek naar het volgende e-mailadres sturen: dataprivacy@allegion.com.
13. Speciale informatie voor Californische consumenten
Ingezetenen van Californië kunnen vragen om een lijst van bepaalde derde partijen waaraan wij bepaalde persoonsgegevens hebben verstrekt voor hun eigen marketingdoeleinden. U mag één aanvraag per kalenderjaar doen. Bevestig in uw verzoek dat u een inwoner van Californië bent en geef een actueel adres in Californië op voor uw antwoord. U kunt deze informatie schriftelijk aanvragen door contact met ons op te nemen met behulp van de informatie in de onderstaande sectie Contact. Geef ons tot dertig (30) dagen de tijd om te reageren.
We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen, dus controleer het regelmatig. We zullen eventuele wijzigingen in dit beleid op de Allegion Applications plaatsen. Als we wijzigingen in dit beleid aanbrengen die een wezenlijke invloed hebben op onze praktijken met betrekking tot de persoonlijke gegevens die we eerder over u hebben verzameld, zullen we trachten u van tevoren van een dergelijke wijziging op de hoogte te stellen door de wijziging te markeren op de Allegion Applications of door u een e-mail te sturen. Uw voortgezette gebruik van onze Allegion Applications of de gerelateerde toepassingen, diensten of uw verstrekking van verdere informatie naar aanleiding van de wijziging in dit beleid, vormt uw acceptatie van ons herziene beleid. U kunt een kopie van ons huidige beleid verkrijgen door contact met ons op te nemen.
Neem contact met ons op via dataprivacy@allegion.com als u vragen of zorgen hebt over dit beleid, de persoonlijke gegevens die we over u hebben, hulp nodig hebt bij het beheren van uw keuzes, of andere vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot onze privacypraktijken. De berichten die u ons stuurt, worden overgebracht naar en beoordeeld in de Verenigde Staten. Ingezetenen van Californië kunnen verzoeken indienen om hun rechten onder de California Consumer Privacy Act uit te oefenen door gebruik te maken van dit webformulier of ons te bellen op 1-877-671-7011.
Indien uw persoonsgegevens onder de bevoegdheid van de Office of the Australian Information Commissioner vallen en u zich nog steeds zorgen maakt over de manier waarop eventuele privacykwesties zijn behandeld, kunt u zich tot een onafhankelijke adviseur wenden of contact opnemen met de Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au) voor advies over eventueel beschikbare alternatieve maatregelen. Als u zich nog steeds zorgen maakt over de manier waarop eventuele privacykwesties zijn behandeld, kunt u een onafhankelijke adviseur benaderen of contact opnemen met het Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au) voor advies over de alternatieve mogelijkheden die er zijn.
Aanvullende Rechten (vanaf 25 mei 2018)
Vanaf 25 mei 2018 hebt u met betrekking tot de persoonsgegevens die onder de General Data Protection Regulation (Algemene verordening inzake gegevensbescherming) van de Europese Unie vallen, ook de volgende rechten:
Wanneer persoonlijke gegevens op deze manier aan beperkingen onderhevig zijn, zullen wij deze alleen verwerken met uw toestemming of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u verblijft, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de algemene verordening inzake gegevensbescherming van de Europese Unie.
Voor meer informatie met betrekking op uw rechten of hoe u uw recht kunt uitoefenen, kunt u contact opnemen met dataprivacy@allegion.com.
